寒假閒閒無聊賴，就來分享一下我們宿營籌備的甘苦談。
先來講一下我們的宿營，我們是規模6~70人的三天兩夜宿營(包含工作人員)，原本預計只花五個月(九月底)就可以辦完的，最後前前後後總共花了7個月(十一月底)才辦完。
我是宿營的副召，總召、副召要做什麼呢?又有什麼該注意的事情呢?
我在下面都會講到 在籌備的過程中遇到了不少麻煩跟困難，不過最後還是圓滿地辦完啦~所以來分享一下個人覺得辦宿營的幾個注意事項給大家參考:
分工與分組:
學長姊們大約在五月左右就讓我們選完總召跟副召了，然後總召讓我們順利在暑假前順利分完組別(決策、公關、活動、總務、美宣)
決策
名義上就是各組組長都會在裡面…不過我覺得這個組其實是可以不用的，因為整個活動下來並沒有什麼太大幫助。
要說什麼是總召要先完成的，就是【計劃書】跟【場地】以及【日期】的決定了，計劃書要先生出來好讓公關去拉贊，這部分參考上一屆的作細修即可。
場勘完決定好場地後讓活動組開始籌備，決定場地時要先去跟他們簽約，然後這方面可能包含突發狀況的訂金退還跟一些細節，白紙黑字的確認好到時比較不會有問題。
地點最好在暑假的一半前就決定好。
日期則要考慮到會不會衝到學校的課程以及期中考，以及準備好雨備方案。我們宿營之所以延期是因為當時的台南登革熱疫情嚴重，考慮到安全問題不得已只好延期並轉至高雄澄清湖 然後總召副召都要跟上一屆的學長姐做好交接工作，保持好聯繫，因為一定會有自己在弄時沒有想到的事情，所以必須要不斷的去跟組員、學長姊做好討論，才不會宿營當天卻發現有什麼東西開天窗了。
暑假的部分可以跟同學討論，最好能提前回來(有些系甚至是不回家了)進行準備，如果日期訂在開學後還很久那就算了，如果訂在開學後一個月左右的暑假還不提前準備根本是找死，算一算平常上課時間、期中考、所有遊戲驗關、學長姐的一驗、二驗、總驗、二次場勘……一定會很趕。
之後的活動總召跟副召都要定期盯進度，就我副召當時的作法是:我幾乎每個組的工作都有在裡面，不過事後想想我其實不用這麼累的…，重點是要定期確認進度的狀況好做調整，不然到時候宿營快到了就會有種爆炸的感覺。
公關
任何活動都需要經費，所以公關就必須想辦法去做贊助幫忙減輕一些活動支出的負擔，這部分的話越早開始越好，理論上一選出來總召計畫書出來就可以開始拉贊了，拉贊有沿街或是找廠商等不同方式，我們是沿街拉贊，鎖定學校周圍的商家開始沿路走。
因為大學不同系的宿營時間上都差不多在同一時段，所以大家的拉贊時間也會是差不多的，先開始做有很大的機率成功，因為商家被拉贊久了也會降低贊助的意願。
活動
活動組則是整個宿營的核心，不論是遊戲的細節、晚會的流程、宿營三天下來的時間安排……所有的細節都需要考慮到。一般都會先跟學長姐拿他們那一屆的企劃書回來參考，看是要稍微改內容(反正下一屆也沒玩過)或是整個大改都是可以的。
每個項目都一定要有一個負責人，再給負責人幾個人一起工作。 活動組的開會時間要是最頻繁的，通常給個固定時間告知要開會比較方便盯進度。各項活動企劃書出來後才能讓美宣可以做道具跟驗關。
當時有個問題就是:先場勘在完成企劃書或是先弄出企劃書在去場勘?地點一開始定在虎頭埤時因為我們完全不熟所以先去場勘過了，再來制定內容;後來地點改到澄清湖時我們因為去年自己就是半在澄清湖，比較熟悉後就是先完成遊戲內容之後再去現場做安排。 然後場勘強烈建議活動的負責人至少要有一個去才知道要怎麼安排。
總務
就…收錢阿???所有花到的錢都請同學們先留著發票代墊，宿營結束再統一請款，然後統計學弟妹去的人數，根據人數跟拉贊金額去估說每人要繳多少，我們大二的除了學弟妹繳的錢以外每人又多出了不少，所以拉贊還是很重要的，能拉多少就盡量拉、努力拉…
美宣
美宣應該是除了活動最辛苦的，包辦了所有宿營需要的道具跟器材準備。在製作道具的過程中最好是請不是美宣的也一起來幫忙，不然太累人了。學弟妹的名牌以及小冊子、關主的名牌，遊戲的道具……等，最後都準備完後以一個活動一箱全部封在一起，才不會搞混。