上次說到分完組別，各自進行該做的事情…… 這時就要靠總召跟副召了，籌備期間其實很長，所以也很容易偷懶，如果不盯好進度到時就會開天窗。
所以像是各組再開會的時候盡量都到場，了解更多資訊也才好做準備。 之後的總召就要跟同學以及學長姐協調好比較重要事情的日期，像是驗收、場勘。驗收時間允許的話當然越多次越好，但也要有一定的完成度在驗收，不然什麼都沒有就請學長姊看很不禮貌，通常會有一驗、二驗、總驗，在二驗跟總驗的時候像晚會的火舞(火球、火棍、香舞)都要上火試試看，因為上火的感覺跟平時練習是差蠻多的，所以一定要提早習慣。
活動組的遊戲企畫書出來後就是分配關主給同學，在分配的原則上都是幹部盡量不當，尤其是總召三天都要負責確認流程的流暢性，所以盡量不要出現會找不到人的情況。 之後就是驗關，驗關主要是確認關主能夠明確知道自己這關在幹嘛、能夠流暢地介紹自己的關卡，而且還有一點就是整體時間，驗關的重點在於全部遊戲都真正跑過一輪後花的時間有多久，這個時間如果太少就要想如何補，太多則要思考是否刪減，才能符合流程表上的時間。
晚會的部分也是個大項目，活動組則要想要如何去穿插表演才能夠流暢又不會冷場，當然這也要驗過跑過一次才知道實際的情況，不跑的話絕對會跟預期的落差差很大。
最後在宿營前場勘時各活動負責人記得要再確認好個關卡的點位，確保各關主知道自己的位置在哪裡。
總務的話上次就說過，最好在暑假前就跑完贊助，之後沒事則可以幫忙其他組，還有器材的部分，像晚上的地燈、麥克風…一些設備能先借的都要先借起來。
美宣道具做好後，確實清點道具數量無誤裝箱即可~~沒有什麼大問題。
其實還有很多小細節，我也只是把我想到的打出來。宿營籌備期很長很辛苦，所以只要不放推有很長的時間可以慢慢思考缺了什麼。有任何問題都可以問學長姊或是上網參考別人的經驗….. 儘管過程很辛苦~最後辦完事很愉快的~